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              珠三角水資源配置工程入選全國建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點項目

              2022-03-31

              日前,經廣東省檔案局推薦申報、國家檔案局評審確定,珠三角水資源配置工程正式入選全國第三批建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點項目。

              近年來,隨著無紙化辦公的普及,工程項目在圖紙交付、質量驗評、監督檢查、完工驗收等環節,不可避免地產生了大量電子文件。按照傳統歸檔模式,需要將這些電子文件打印多套并蓋章存檔,不僅浪費大量人力、物力和存儲空間,而且檢索查閱效率較低,難以滿足工程建設的需要。

              針對這一問題,作為珠三角水資源配置工程的建設單位,廣東粵海珠三角供水有限公司充分利用智慧管理手段,精心謀劃、提前布局,在2020年引入電子檔案管理系統、2021年被水利部納入電子簽章應用試點后,近期又被國家檔案局確定成為全國建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點項目。

              據悉,國家檔案局共對52家推薦單位報送的84個項目組織了專家評審,最終確定珠三角水資源配置工程等38個項目入選本批試點。后續,珠三角水資源配置工程參建各方將嚴格落實國家檔案局、省檔案局試點工作要求,圍繞探索項目電子檔案管理的體系建設、電子文件關鍵技術研究、電子檔案管理系統建設、單套制歸檔運行、電子檔案數據挖掘等五個方面,認真開展試點工作,按時完成試點任務,力爭為行業發展作出更多有益探索。

              文:珠三角供水

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